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刚开始在家工作,如何重建生活的秩序?

时间: 2020-02-12 09:31:05 | 作者:帅健翔 | 来源: 国金文章网 | 编辑: admin | 阅读: 384次

刚开始在家工作,如何重建生活的秩序?

  近两天,迎来了全国复工的大潮。虽然疫情依然在蔓延,但绝大部分人,已经开始去适应另外一种上班模式:在家工作。

  表面上,在家工作更舒坦了,事实上,则不然。一开始的时候,你会发现,虽然不用挤公车挤地铁了,但在家里工作一天下来,好像什么都没做,你最容易得到的感觉就是:咦,怎么又吃饭了?

  岁月静好的时候,我们从未想过这两个词会有任何联系,它俩就是生活中各自独立的部分,过去“在家”是“在家”,“工作”是“工作”。甚至在“在家”和“工作”之间,还有一个“在路上”,在路上可以逛街,可以吃饭,可以看电影。

  但你有没有发现,“在家工作”这种模式,其实是高度整合了你原来生活空间的三个大部分(在家,在公司,在路上);且让三个部分,变成了一个整体,时间空间迅速被挤满,你会产生各种不适。正如你家里本来住着3个人,现在突然来了5个亲戚,住进你的家里,原本的舒适感必然会被破坏。

  而更糟糕的是,舒适感被破坏的时候,情绪由此产生,低效率也由此发生,甚至还会出现“低效率-坏情绪”的恶性循环。

  所以,在家工作的最重要部分,就是得先学习如何重构在家生活的秩序,

  这一篇,我就用我过去10年“在家工作"经验,分享几个tips,看起来都是非常小的事,却能让你在家工作更舒适,更高效。蝴蝶效应无处不在,当然在家工作也不例外,当你把每一个细节都做好的时候,工作的成果自然就会呈现。

  1)利用小事情,锁定大事情

  重构生活的秩序,最重要的是,把每天都需要做的小事固定下来,比如说起床的时间,睡觉的时间,一日三餐的时间。我曾经在千分之一的课上做过一个比喻,安排你的一天,就像安装一个柜子,而日常生活这些每天必要做的小事,就像柜子上的螺丝钉。

  经验告诉我们,只要在最大的那块板上(也就是你的这一天)把螺丝钉(日常小事)固定好,其他比较大的板(重要的事)就知道往哪放了,柜子就能迅速组装成功。

  所以在家的生活,我会严格安排自己起床睡觉以及吃三餐的时间。而这些小事情之间的整段时间,就用来做相对重要的大事情。

  一天里能做的“大事情”非常有限,一般不会超过三件。方法是:在你坐在工作台准备开始工作的时候,就用一张纸把今天要做的最重要的三件事列出来,并排列好优先级。一天以内只要做完这三件比较大的事,这一天就没有白过。

  比如我的安排通常是,早餐和午餐之间有5个小时,用来写作;午餐和晚餐之间有4个小时,用来读书或备课;晚餐到睡觉之间有3个小时,用来看电影或讲课。这基本上就是我过去10年,在家一天的生活,固定小事情,才能锁定大事情。

  2)在一张大桌子上进行工作

  个人的经验是,一张足够大的桌子,能带来足够高的效率,我一般把它称之为工作台。如果在家工作,请选择你家中最大的那张桌子进行工作,一般是饭桌。理由是,更大的平面可以放更多的东西,正如今天在家工作为什么我会建议选用更大一点的电脑屏幕,原因也是一样,一个更大的屏幕里,容纳的信息量更多,放的页面更多,就不用翻来覆去地切换。

  当然,方形的桌子比圆形的桌子效率更高,所以应拥有更高的选择优先级,也就是说,哪怕家里的圆桌子比方桌子更大,但也优先选择方形的桌子。如果你还在用什么床上书桌,窝在一个小平面上工作,别闹了,那不叫工作,那叫偷懒,为啥非得把自己搞得像卧病在床一样呢?

  什么叫做足够大的桌子呢?我给3个标准。

  标准一:宽度的要求,你能趴在上面睡觉的同时,你睡觉位置的前面还可以放一台手提电脑,手提电脑屏幕的背后还可以放一摞书,一般要同时放下这3个东西的桌子,宽度为70-90cm,这样的宽度能给工作中的人,很好的支撑,也能让你拿到较远处的物品,当然如果超出这个宽度,拿远处的物品,可能有点困难。

  标准二:长度的要求,右边可以摞放一些资料,书和速记卡片便条贴等,并且不阻碍右手的放置和活动。左边可以放办公用品,台灯,电话,纸巾,打印机等,并且不阻碍左手的放置和活动。之所以对长度有要求,就是因为让这些物品可以放置在你工作台的左右,方便随时取用,不用翻箱倒柜,影响工作的连贯性和效率。满足此需求的桌子长度,一般为130-180cm。当然如果家里条件允许,我个人决定工作台是越长越好的,长度方面不用害怕伸手而不可及,因为你还可以添置带滚轮的椅子,一滑过去就拿到了。

  标准三:你肯定以为我要说,高度。非也,因为桌子高度不重要,这个高低的舒适度主要通过调节座椅的高低来配合。工作台有一个最重要的点是,桌子底下必须是空的,也就是说不能是柜子,也最好不要有横梁,和挡板,这会阻碍脚的放置和伸展。当然,所有条件,你可以不让桌子长的一边挨着墙放,而让宽的一边挨着墙放,这样脚就没有了墙的限制,便有了更多的空间。

  如下图,是我常用的工作台,供参考。

  相信我,你在工作台前能坐多久,80%的原因是,你的脚能放得有多舒服,能否自由舒展。

  3)跟家人商量好工作时的沟通规则

  在家工作的一大干扰源,就是家人或合租者。当然如果你是独自居住的话,请跳过这一条。

  我在家里工作的时候,父母就很喜欢时不时给你煮个汤,过一会儿又给你切个水果,再过一会还给你拿一瓶养乐多。我爱我的父母,也爱水果,汤和养乐多,但我做的事情,比如写书,比如录课,比如电话咨询等,都是需要极度专注以及零打扰的。这时候,事前的沟通就非常必要了。

  具体要做的事情非常简单,一是告诉家人在什么时间段可以打扰你,二是商量一个跟你取得联系的方式。比如在我家,情况是,我会告诉父母,我休息的时候就会出来,到时候就能陪他们说说话;比如如果他们想有些事情告诉我的时候,方式不是敲门,不是直接大声喊,也不是打电话,而是直接在微信留言给我,一有时间,我就会回复。

  当然以防万一,我们也商量好了,如果是特别紧急的情况,直接敲门或高声呼唤,以便我能及时回应。

  在家工作,约法三章是对彼此的尊重,是对工作的尊重,更是工作连贯性和效率的保证。

  4) 把手机放在左手边

  这是我过去两年写作的一个小经验。

  在案前长期工作,难免会习惯性地拿起手机看一看,刷刷朋友圈。

  说实话,你很难打败惯性,但你可以打断惯性。

  怎么才能不拿起手机,保持专注一直写作呢?后来我想了个办法,来打断原来的行为模式。方法非常简单,就是把你的手机,放在自己的左手边,准确地说,放在你非惯用手的一侧。

  你看我的惯用手是右手,右手拿起点什么都很容易。平常手机我们也习惯放在自己的右手边,所以才会不知不觉就拿起来了。

  现在放在左手边,你看你的左手,非惯用手,它也有它的惯性,它的惯性就是不习惯拿起任何东西,那就对了!我发现,很多次,只要手机放在左手边,一天它都没有被拿起来过。

  这个举措看起来无比简单,就是把手机从一边,放到另一边。但究其本质,为何小小的动作,就有那么大的效果?那是因为,我正在用一个习惯,来打败另外一个习惯——左手不爱动的习惯,打败了右手爱动的习惯。

  也许你会问,帅老师,那右手会横跨到左手这边来,拿起手机吗?不会的,因为人性本懒,根深蒂固,所以懒的习惯,也会打败“想要动一下”的习惯。

  顺便说一句,改变习惯其实也很简单。你可以试着给你的惯性,加点难度,添点阻碍,这时候,潜意识里你就不会太愿意执行原来的动作或惯性了。

  惯性一旦被打断,它就被打败了。

  5)给自己泡一杯热茶

  注意这个tips中的重点,不是“泡”,也不是“一杯”,而是“热”。

  而给自己泡一杯热茶的目的,绝非是为了给生活增添一点仪式感,也不是为了拍照的时候更好看。而是热茶,有利于维持我们工作时的体温。

  有的人工作的时候容易犯困,那是因为他们没有给自己“恒温”。你要知道,人开始进入睡眠时,身体上的第一个反应,就是体表温度的下降。反之亦然,你体温下降的时候,也容易犯困。这样解释了,为什么很多人在临睡着的时候,容易着凉感冒,这就是原因,你的体温会下降。

  在家工作久坐之后,体温容易下降;吃饱之后,血液都向胃部流动,体温也容易下降。体温下降,就特别容易想睡觉。这时候,一口热茶,能让你的体温维持在正常水平,让自己放松而专注。

  当然,如果你能开点暖气,不吃太饱,也是维持体温的方法之一。

  还有值得注意的是,也把这杯热茶放在你左手边,尽量放远一点,最起码是远离你电脑,但又是触手可及的。

  如果可以,请加上稳固的杯盖,最好把茶放在密封的保温杯内。

  因为无论是什么液体,放在右手边,都有极易打翻的可能。这么些年,我打翻过开水,牛奶,可乐等等,苹果电脑也牺牲了5台。

  切记,任何液体,离你的电脑远一点,这时候,你看,大桌子的好处出来了吧!

  6)每50分钟休息10分钟

  劳逸结合,也是保证效率的关键之一。坐50分钟,就得站来10分钟,休息休息,动动手脚,甩甩胳膊。也可以选择站在桌边,发一会儿呆。

  我自己一般只会选择这样的休息间隙,每50分钟休息10分钟,或是每40分钟休息20分钟,个人实践过,没有更好的,可以连续工作的休息间隔了。

  有的人说,我能工作30分钟,休息30分钟吗?这简直胡扯,这是能懒则懒的表现,我就建议你别工作了,何苦呢?零零碎碎的时间根本做不出什么像样的事情来。

  所以,我认为时间管理里头,老生常谈的番茄钟休息法,就是非常扯的方法。番茄钟让你每25分钟,30分钟就休息一次。我想跟你说,如果你用25分钟-30分钟为单位,去规划要完成的事情,最终很可能会一事无成。

  说真的,你真需要那么多的休息吗?你有那么累吗?你就打打字而已,又不是要搬砖。更重要的是,你是成人了,又不是小孩子难以集中注意力?

  你要永远记住,小孩和成人的最大区别在于,成人能用理智,来调动它的注意力和自控力。

  也就是说,除了那无论小孩大人都有的天然的25分钟注意力,成人还可以用自己的心智能量,让自己多坚持25分钟,然后才休息。

  相信番茄钟的人,正在放弃锻炼自律的机会和主动性,然后他的专注水平就会训练成像小孩一样。

  所以请听我一句劝,如果你拥有理智,请善用理智,达到克制。

  7)借助工具更进一步

  工具在人类生活中的最大意义,就是帮人改进效率。

  如果你在家工作,又有能力选择,请尽量选择更好的椅子,键盘,屏幕和鼠标。

  椅子的推荐品牌是Herman Miller,这是我的大爱,也是我在各地房子里的标配。虽然这个椅子是普通椅子50倍的价格,但是一坐下就不想起来,对臀部,腰部和背部都有很好的支撑,这能让你坐得更久,专注更持久。

  键盘可以选用机械键盘,选红轴,键盘反馈好,稳定性强,更省力,所以更适合长时间打字,推荐的品牌是Cherry,价格在450-800元的区间不等。

  鼠标只推荐两种,一是苹果的鼠标,二是微软的鼠标,走位准确,灵活性高。

  而屏幕,刚才已经说过,更大的屏幕有利于更高的效率,也就是说有条件的话,可以选择无限大的屏幕吗?难道我用电影院一样的巨幕,就一定效率高吗?非也。除了更大的屏幕以外,还可以选择多一个屏幕。但屏幕越大,更多,效率就会越高吗?

  美国犹他州立大学的研究人员测试了工作效率与不同电脑配置的关联性,他们让受访者完成同样的工作(如编辑一个文件或在不同的电子数据表格中复制数据等)。研究发现:

  1、同样的任务,用24寸显示器比用18寸显示器的速度提高52%;

  2、用两个20寸显示器的速度比用单个18寸显示器提高44%;

  3、当显示器尺寸提高到26寸的时候,工作效率开始下降。

  所以,比较好的屏幕尺寸是21寸,和24寸,而如有可能,请尝试用两个屏幕一起工作。推荐的品牌是戴尔,和三星。

  我自己工作常用的机器是Macbook pro 16寸笔记本电脑,这个电脑同时满足了以上我说的大屏幕,鼠标还有键盘的要求。

  当然在家工作还涉及到与外界沟通,这里也有几个app可推荐,微信,钉钉,飞书。个人感受而言,比微信好用的是钉钉,比钉钉好用的是飞书。

  疫情仍未结束,我们能做的事情很少,那就多做点自己力所能及的事吧!

  做好自己,照顾好自己,重构在家生活的秩序,在家工作,也一样要加油啊!

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